Vacature Tentoonstellingscoördinator (32 uur)
Arti et Amicitiae is het Huis voor Kunst en Vriendschap in hartje Amsterdam. We presenteren tentoonstellingen en evenementen met beeldende kunst, performances, muziek, film, literatuur en meer. Overdag is Arti open voor iedereen; ’s avonds is het een besloten plek voor onze leden. Arti et Amicitiae is een van de grootste en oudste kunstenaarsverenigingen van Nederland. Arti bestaat sinds 1839 en is gehuisvest in een prachtig rijksmonument aan het Rokin in Amsterdam. Onze vereniging telt 1200 leden. De helft daarvan zijn kunstenaarsleden, de andere helft bestaat uit kunstlievende leden. Arti is een levendige ontmoetingsplek waar kunst, geschiedenis en gemeenschap samenkomen. Een warme, inclusieve plek vol inspiratie, voor makers én liefhebbers, van alle generaties.
Wij zoeken per 1 november 2025 een
Tentoonstellingscoördinator (m/v/x)
32 uur per week
Je coördineert de tentoonstellingen in Arti die o.a. door de programmacommissie zijn geselecteerd en/of geïnitieerd. Je zorgt dat de tentoonstellingen, randprogramma’s, openingen en finissages vlekkeloos verlopen met oog voor alle belangen in een vereniging.
Jouw rol
Als tentoonstellingscoördinator ben jij de verbindende schakel tussen kunstenaars, curatoren, leden, commissies en collega’s. Je zorgt ervoor dat tentoonstellingen niet alleen goed gepland en uitgevoerd worden, maar ook dat deze een inspirerende beleving vormen voor de Arti-bezoekers.
Wat ga je doen?
- Het plannen en coördineren van tentoonstellingen in de bovenzalen van Arti.
- Intensief contact met kunstenaars en curatoren: van advies in de voorstelfase tot de uitvoering van de tentoonstelling.
- Het opstellen en beheren van contracten.
- Het maken van logistieke en technische afspraken in samenwerking met de technische dienst.
- Het coördineren en plannen van de randprogrammering bij tentoonstellingen.
- Het vervullen van een intermediairfunctie tussen kunstenaar/curator en de marketing- en communicatiemedewerkers.
- Binnengekomen expositie-voorstellen nalopen en waar nodig aan laten passen aan de voorwaarden (de selectie wordt gedaan door de ledencommissies).
- Het onderhouden van nauw contact met de programmacommissie, beoordelingscommissie en vrijwilligers van Arti.
- Het coördineren van tentoonstellingen in de sociëteit van Arti.
- Het coördineren van de zaalverhuur voor tentoonstellingen.
Wie ben jij?
- Je bent een organisatietalent met een hart voor kunst en cultuur.
- Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden: je kunt helder overleggen, adviseren en overtuigen.
- Je bent daadkrachtig, stressbestendig en hebt oog voor detail; je houdt deadlines en afspraken moeiteloos in de gaten.
- Je bent flexibel en hebt probleemoplossend vermogen: je schakelt snel bij veranderingen.
- Je bent gewend zelfstandig te werken, maar werkt goed en enthousiast samen met anderen.
- Je beschikt over het vermogen om goed en diplomatiek om te gaan met commissies, kunstenaars, curatoren en vrijwilligers.
- Ervaring bij een vereniging en werken met leden en vrijwilligers is een pré
Wat bieden wij?
- Een inspirerende omgeving in hartje Amsterdam met kunstenaars en cultuurliefhebbers
- Een salaris tussen €2700 - € 2900 bruto op basis van 32 uur
- Vijf weken vakantie op jaarbasis
- Waardering en zichtbaarheid binnen een betrokken gemeenschap
Arbeidsvoorwaarden
We bieden een jaarcontract dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband.
Solliciteren
Is deze functie iets voor jou? Stuur je sollicitatie (motivatie en cv) onder vermelding van ‘sollicitatie tentoonstellingscoördinator’ dan uiterlijk 30 september 2025 naar Mieke Prinse, algemeen directeur, vacature@arti.nl. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 14 oktober. Voor vragen over deze vacature kun je ook op het vermelde mailadres terecht. Meer informatie over Arti et Amicitiae vind je op www.arti.nl